收费员截留患者住院押金200余万元

公安机关在吴某家中搜出部分患者住院押金单据。

因为网络投资理财亏空,她利用自己是医院收费员的职务之便,3年里套走住院押金200余万元,最终因医院内部审计露馅儿,退休仅9天就落入法网。11月1日,经湖北省十堰市张湾区检察院提起公诉,法院以职务侵占罪判处吴某有期徒刑五年,并处罚金10万元。

网络投资亏损

决定在住院押金上“做文章”

6月9日,十堰警方接到某医院财务人员报警,称医院对财务票据进行内部审计时,发现住院押金科目的财务数据存在异常,经过对8名收费人员和7名财务人员全面排查比对,确定作案人为刚退休的收费员吴某。

吴某到案后,对自己的犯罪事实供认不讳。据吴某交代,她1995年进入医院,被安排在财务科担任收费员。她的家庭经济条件不错,当时生活也没有什么压力。2014年,网络理财大行其道,经朋友推荐,她开始在网上做投资,最初确实赚到了一些钱。尝到甜头的她便逐步加大投入,为获取更多收益,不仅把自己的积蓄全部投了进去,还找亲友借了几十万元,谁知后期投进去的钱出现亏损。

眼见投入的资金都打了水漂,吴某才想起来收手,可为时已晚。此时的吴某已是债台高筑,经常有人隔三差五上门要账,由于还债压力太大,她动起了歪脑筋,决定在患者的住院押金上“做文章”。

发现管理漏洞

将医院收款码偷换成自己的

吴某对医院的财务管理制度和收费流程非常清楚。一般情况下,患者到医院住院时,需要预缴一笔500元至3000元不等的住院押金,收费员收到钱后,需要给患者提供一式两联的押金单据,出院时凭单据多退少补。医院财务每天结算时要核算收支账目,收费员需要向财务科提交款项、报表、票据等。

这项制度看似没有任何问题,但吴某发现了医院财务系统管理的漏洞。患者在收费窗口预缴住院押金,收费单据由窗口留存,收费窗口和财务使用的是两套独立的系统,财务系统不能直接查看收费窗口每天收到的患者住院押金账目,具体账目一直是以收费窗口上交的为准,财务人员如果不仔细核查收费单据编号,很难发现问题。于是,吴某利用这个漏洞,将每天收到的患者预缴押金中的一小部分上交财务,剩下的全部据为己有,并将自留的患者住院押金票据带回家中销毁。

一开始,吴某打算等发了工资再慢慢补上,但发现自己的行为一直都未被发现,于是胆子越来越大,将医院收款码偷换成自己的收款码,很快就将从亲友处借的外债全部还清,但她并未就此停手。

警方查明,2020年6月1日至2023年6月8日,吴某利用身为医院收费员的职务之便,通过藏匿、销毁住院预缴医药费(押金)单据,用个人微信收款码替换医院收款码等方式,将病人缴纳的住院押金、门诊费用非法占为己有,用于偿还个人债务、日常开销。其间,吴某共收取患者预缴金(押金)1747笔,金额为359.02万元;实际向医院财务科上交入账702笔,金额为132.31万元;未上交1045笔,侵占金额高达226万余元。

退休9天被查

检察建议帮助医院堵漏建制

直到6月初,吴某到龄退休,医院在对吴某进行退休内部审计时发现异常,因涉及金额巨大,医院立即报警处理。

6月9日,公安机关在吴某家中搜出部分未来得及销毁的患者住院押金单据。吴某被传唤至公安机关,这天,离她正式退休刚过去9天。

“一开始,我打算等发了工资再慢慢补上,为此我在早期还将患者押金收据进行留存。”吴某坦白说,“但渐渐地就鬼迷心窍了,我以为医院一直不会发现,才敢铤而走险的……”

案件办完后,张湾区检察院针对该医院财务系统、内部监督、制度落实等方面存在的漏洞,向医院制发检察建议。目前,医院已就更新财务系统、重建财务风险防控机制、加强财务人员培训等方面进行全面整改。